Примеры макросов Excel. Как вставить готовый макрос в рабочую книгу? Помощь в макросах excel
Макросы незаменимы. Макрос может быть определен как последовательность команд (последовательно), которые могут быть щелчками, нажатиями клавиш или даже небольшими строками кода с более продвинутыми функциями. Эти последовательности записываются в модуль VBA и выполняются при необходимости.
Основным преимуществом макроса является выигрыш времени, которое он обеспечивает, ведь он автоматизирует то, что должно быть сделано вручную в несколько этапов. Очень используется, когда вам нужно выполнить один и тот же набор задач несколько раз.
Макрос может быть создан двумя различными способами:
- Использование Macro Recorder: В этой процедуре Excel сохраняет каждое действие, которое будет частью макроса, а затем средство записи макросов преобразует эти действия в команды Visual Basic для приложений (VBA).
- Использование VBA: Если вы немного разбираетесь в программировании или даже владеете языком VBA, вы можете создавать свои макросы самостоятельно. Для этого просто используйте редактор VBA, присутствующий в последних версиях Microsoft Excel.
Как упоминалось ранее, с макросами можно выполнять множество операций, однако некоторые из них отличаются от других тем, что они чаще используются в повседневной работе. Посмотрите макросы 10, которые помогут вам с вашими электронными таблицами.
1) Показывать сообщение
Просто вставьте команду MsgBox в свой макрос. Вот как в следующем примере:
MsgBox "текст сообщения"
Эта строка кода может быть вставлена в любой макрос, что очень полезно в случаях, когда необходимо выдавать предупреждения пользователю электронной таблицы, в которой выполняется макрос.
2) Запустите макрос при открытии листа
В некоторых случаях макрос необходимо открывать вместе с рабочим листом. В этом случае просто смонтируйте макрос с параметром Auto_Open (). Проверьте пример
Sub Auto_Open ()
MsgBox "Чтобы узнать все о Excel, перейдите на страницу www.https: //luz.vc/"
End Sub
В приведенном выше примере после открытия электронной таблицы будет отображено сообщение. Не забудьте включить макросы в вашем Excel.
3) Рабочий лист с текущей датой и временем
Вы можете написать текущую дату и время на листе. В следующем примере эти данные вставляются в ячейку A1, см.
Sub writeDataEora ()
Диапазон ("A1") = Теперь
End Sub
4) Выполните одно и то же действие для каждой выбранной ячейки.
В какой-то момент вам нужно выполнить действие с ячейками, выбранными пользователем. Для этого создайте макрос, как в примере ниже.
Sub to doSpeedCell ()
Для каждой ячейки в Selection.Cells
Ячейка MsgBox
Следующяя
End Sub
5) То же самое на всех выделенных ячейках
Вы можете сделать тот же макрос и раньше, но чуть более полным образом, то есть действие не будет выполняться пошагово. В приведенном ниже примере «Hello» записывается во все ячейки.
Sub to doSomethingAllAsCells ()
Selection.Cells.Value = "Привет"
End Sub
Вы можете сделать множество вставок в коде, таких как изменение цвета текста, размера шрифта, типа шрифта и многое другое.
6) Идентификация формул в каждой ячейке
Sub CheckFormula ()
Если Range ("A1") HasFormula = True, тогда
MsgBox «Есть Формула»
Еще
MsgBox "Не формула"
End If
End Sub
7) Изменить цвет ячейки при наведении мыши
Вы также можете обеспечить большую интерактивность с пользователями электронных таблиц. В идеале интерактивность имеет целью облегчить обслуживание и визуализацию информации. Приведенный ниже макрос - это пример того, как ваши таблицы могут отображать ячейки с одинаковым цветовым тоном, когда мышь передает данные, которые коррелируют эти ячейки.
Private Sub Worksheet_SelectionChange (ByVal Target As Range)
Димская домашняя линия как диапазон
Дальность
Dim Line2 как длинный
Cells.Interior.ColorIndex = xlNone
Line2 = Target.Row
Set Line Start = Range («A» и Line2, Target)
Закрашивает выделенную ячейку в столбце 5
Set Line = Range (ячейки (Target.Row, 1), ячейки (Target.Row, 5))
С линейкой
.Interior.ColorIndex = 12
Конец с
8) Изменение цвета внутри и шрифтов
Этот макрос изменяет цвета внутри и у источника ячеек в соответствии с буквой ячеек.
Sub Colorir_interior_letra ()
Для N = 1 до диапазона («O65536»). End (xlUp) .Row
Выберите диапазон шкалы («O» и N)
Случай "А"
Диапазон («O» и N) .Interior.ColorIndex = 3
Диапазон («O» и N) .Font.ColorIndex = 1
Случай "B"
Диапазон («O» и N) .Interior.ColorIndex = 4
Диапазон («O» и N) .Font.ColorIndex = 2
Случай "C"
Диапазон («O» и N) .Interior.ColorIndex = 5
Диапазон («O» и N) .Font.ColorIndex = 3
Случай "D"
Диапазон («O» и N) .Interior.ColorIndex = 7
Диапазон («O» и N) .Font.ColorIndex = 12
Case Else
Диапазон («O» и N) .Interior.ColorIndex = 6
Диапазон («O» и N) .Font.ColorIndex = 4
End Select
Следующий N
9) Говорящий макрос
Уже думал, что интересно иметь электронную таблицу, в которой будут содержаться данные, содержащиеся в ней, это именно то, что делает этот макрос. В приведенном ниже примере в таблице есть слова, которые идут от ячейки A1 до A5, но вы можете выбрать наиболее удобный для вас интервал, поэтому просто измените A1: A5, представленный в приведенном ниже коде, на тот интервал, который вы предпочитаете.
Sub ExcelFalling ()
Диапазон («A1: A5»).
Если в Microsoft Excel есть задачи, которые повторяются, можно записать макрос для автоматизации этих задач. Макрос - это действие или набор действий, которые можно запускать столько, сколько угодно. При создании макроса записываются щелчок мыши и нажатие клавиш. После создания макроса его можно изменить, чтобы внести небольшие изменения в работу.
Предположим, что в каждый месяц вы создаете отчет для вашего бухгалтерского менеджера. Вы хотите отформатировать имена пользователей с просроченными учетными записями красным цветом, а также применить полужирное форматирование. Вы можете создать макрос, который быстро применяет эти изменения форматирования к выбранным ячейкам, и выполнить его.
Процедура
Запись макроса |
Чтобы изменить макрос, в группе код на вкладке разработчик нажмите кнопку макросы изменить |
Дальнейшие действия
Процедура
Подробное рассмотрение макроса Чтобы ознакомиться с языком программирования Visual Basic, можно изменить макрос. Чтобы изменить макрос, на вкладке разработчик нажмите кнопку макросы , выберите имя макроса, а затем нажмите кнопку изменить . Откроется редактор Visual Basic. Посмотрите, как записанные действия выводятся в виде кода. Часть кода, скорее всего, будет понятно вам, а некоторые из них могут быть немного мистериаус. Поэкспериментируйте с кодом, закройте редактор Visual Basic и снова запустите макрос. На этот раз посмотрите, что происходит, если что-то не так. |
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте
Макрос в «Эксель» — небольшая программка (скрипт) написанная на языке VBA (Visual Basic for Applications) разновидности языка Basic (Бейсик).
В макросах, как правило, прописывают последовательность действий с данными в таблице Excel.
Это очень удобно, если Вам приходится по многу раз выполнять одну и ту же последовательность операций с данными. Достаточно один раз записать макро и запускать его каждый раз, когда хотите выполнить нужные действия. При запуске макроса программа сама выполнит все нужные расчеты и обработает информацию в таблице.
Как создать простой макрос.
Создавать макросы в Excel можно двумя способами:
- При помощи опции «Запись макроса»;
- Написать макрос на языке VBA в редакторе макросов и применить его к документу.
Самый простой способ «Запись макроса», его и рассмотрим.
Для начала необходимо включить вкладку «Разработчик», если она не включена.
Необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на панели инструментов, выбрать «настройка ленты», в настройках ленты поставить галочку напротив панели «Разработчик» и нажать «ОК».
После того, как включили панель разработчика можно начинать запись макроса.
Чтобы записать макрос, следует:
— при сохранении в «Эта книга» макрос будет работать только в текущем документе;
— при сохранении в «Личная книга» макрос будет работать во всех документах на Вашем компьютере.
- Можно добавить описание макроса, оно поможет Вам вспомнить, какие действия совершает макрос.
- Нажать «Ок».
- Если вы не указали сочетание клавиш, запись начнется сразу после нажатия кнопки «Ок».
- Когда идет запись, Вы должны совершать требуемую последовательность действий.
- Когда закончите, нажимайте кнопку остановить запись.
Записанные макросы отображаются в книге макросов.
Чтобы их посмотреть следует нажать кнопку «макросы». В появившемся окне появится список макросов. Выберете нужный макрос и нажмите «Выполнить».
Макросы, находящиеся в книге можно редактировать. Для этого нужно выбрать макрос и нажать кнопку «Изменить». При нажатии на кнопку «Изменить» откроется редактор макросов с записанным на языке VBA скриптом.
Попробуем отредактировать макрос.
Например, продолжить его еще на несколько ячеек.
После корректировок закрываем редактор и пробуем снова запустить макрос.
Самый простой способ начать изучение макросов Excel состоит в их использовании для записи последовательности действий. Затем вы можете воспроизводить эту последовательность, то есть выполнять макрос.
Следующий пример даст новичкам возможность почувствовать, как работают макросы. В нем показано, как записать простой макрос, который вставляет ваше имя в активную ячейку.
Создание макроса
Чтобы создать макрос, выполните следующие действия.
- Активизируйте пустую ячейку.
- Нажмите кнопку Запись макроса в левой части строки состояния. Появится окно Запись макроса .
- Введите новое имя для макроса, состоящее из одного слова, чтобы заменить имя по умолчанию Макрос1 . Укажем МоеИмя .
- Назначьте макросу сочетание клавиш Ctrl+Shift+N , введя букву N в верхнем регистре в поле для редактирования, помеченное как Сочетание клавиш .
- Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Запись макроса и начать запись ваших действий.
- Введите свое имя в выбранную ячейку и нажмите клавишу Enter .
- Макрос завершен, поэтому нажмите кнопку Остановить запись в строке состояния.
Этот макрос очень простой. В большинстве случаев вы будете записывать больше действий, чем указано в этом примере.
Просмотр кода макроса
Макрос был записан в новый модуль VBA под названием Module1 . Если вам интересно, можете посмотреть на инструкции, которые были записаны. Для просмотра кода этого модуля вы должны открыть Visual Basic Editor (VBE). Нажмите Alt+F11 для переключения между окнами VBE и Excel.
В VBE окно Project отображает список всех открытых книг и надстройки. Этот список показан в виде древовидной диаграммы, которую можно сворачивать и разворачивать. Код, который вы записали ранее, хранится в Module1 текущей книги. Если вы дважды щелкнете на Modulel, то код модуля появится в окне Code (рис. 204.1).
Обратите внимание, что Excel вставил комментарии в верхней части процедуры. Это некоторая информация, которая появилась в окне Запись макроса . Строки с комментариями (которые начинаются с апострофа) необязательны, а их удаление не влияет на работу макроса.
Тестирование макроса
Перед тем как записать этот макрос, вы назначили ему сочетание клавиш Ctrl+Shift+N . Чтобы протестировать макрос, вернитесь в Excel, нажав Alt+F11 . Когда Excel активен, активизируйте лист (он может быть в книге, содержащей модуль VBA, или в любой другой книге). Выберите ячейку или диапазон ячеек и нажмите Ctrl+Shift+N . Макрос немедленно введет ваше имя в ячейку.
В этом примере обратите внимание на то, что вы выбрали ячейку до начала записи макроса. Это важно. Если выбрать ячейку в то время, как идет запись макроса, та ячейка, которую вы выберете, запишется в макрос. В таком случае он всегда будет вводить ваше имя именно в эту ячейку и не станет макросом «общего назначения».
Чтобы произвести впечатление на публику, и выставить себя в роли профессионалов, люди, готовы использовать макросы в таблицах, созданных в такой программе, как Microsoft Excel.
Из-за того, что человек будет использовать макросы, имеется вероятность, что каждая ячейка будет автоматизирована, и не будет возникать особых затруднений. В момент создания самой таблицы и подключения макроса будут записываться необходимые значения.
Что собой представляют макросы, и для чего они создаются?
Макросы подключить можно в разнообразных программах, от компании Microsoft. Они прекрасно помогают улучшить работы обычного пользователя в любом из утилит. Теперь гражданину не нужно будет выполнять однотипные действия бесконечное число раз, всё существенно изменится, и произойдет это из-за того, что весь процесс будет автоматизирован, и время будет сэкономлено.
Создав макрос, можно быстро выполнить необходимую работу, прекрасно понимая, что в тоже время, ручным способом, это всё создавалось намного тяжелее и дольше. Можно сказать, что макрос состоит из набора инструкций, и они позволяют утилите выполнять заложенные функции.
Помимо утилиты, которая предназначена для создания таблиц, многие люди сталкиваются с понятием макроса в Worde, набирая обычный текст. А всё из-за того, что макрос имеет большое число преимуществ.
Все процедуры и инструкции объединяются в один сценарий, и он необходим для оптимизации работы. Вызвать процедуру можно из панели инструментов, используя специальные комбинации клавиш.
Создание собственных макросов в различных версиях Excel.
Во-первых, необходимо открыть документ, и выбрать те ячейки, которые уже были проработаны. Во-вторых, нужно отобразить в ленте «Вкладку разработчика». Чтобы это сделать, необходимо открыть «Файл», выбрать «Параметры», и выставить таки значения, которые имеются на изображении.
После активации, необходимо это окно разработчика сделать главным, для этого необходимо выставить значения, как показано на изображении.
Теперь имеется возможность перейти к непосредственному созданию макроса. Нужно чётко понимать, что согласившись на его создание, вы согласитесь с тем, что любая из ячеек, указанных в диапазоне, будет выполнять автоматические, однотипные действия, которые задаст сам человек.
Чтобы создать макрос, необходимо во вкладке «Окно разработчика» выбрать соответствующую кнопку, и нажать на неё.
После того, как вы нажали на кнопку, перед вами появится специальное окно, в нём нужно будет указать название, а также комбинацию клавиш, которые будут её приводить в активное действие. Помимо всего этого, есть возможность написать короткий клочок текста, это необходимо лишь для того, что выделить макрос из всех остальных. Это активно при условии, что у вас имеется много макросов, и с ними вы не хотите запутаться.
После этого нажимаем на клавишу OK, и останавливаем полученную запись на панели управления.
После того, как действия будут записаны в созданный макрос, нужно не забывать о том, что имеется возможность записать всё в макрос. Чтобы выполнить эту манипуляцию, необходимо нажать на кнопку «Остановить макрос».
Как включить работу с макросами?
Сначала переходим на вкладку разработчика, и там выбираем меню «Макросы», сразу нажимаем на неё.
Выбираем необходимый макрос и нажимаем на такую кнопку, как «Выполнить».
Запуск макроса осуществляется с помощью комбинации необходимых клавиш. После того, как вы нажали на кнопку выполнить, все действия пройдут повторно.
Создание макросов и их удаление
Макросы, в нынешних условиях создаются с помощью языка программирования, а именно помощью Visual Basic. Но, всё настолько элементарно, что разобраться может даже заядлый новичок.
Сейчас любой макрос состоит из макрооператоров. Можно сказать, что макрооператоры – набор сведений и действий, необходимых для автоматизации всего процесса. Используя макросы, можно с уверенностью сказать, процесс будет проходить на полном автомате, и вмешательство не будет требоваться ос стороны человека.
Чтобы самостоятельно создать макрос, необходимо воспользоваться соответствующей функцией. Используя записывающий макрос, человек, делает всё возможное, чтобы даже при смене информации в ячейке, ничего не сбивалось, а оставалось на высоком уровне.
Макрос необходим для повторения действий, и сейчас многие граждане делают всё возможное, чтобы повторять действия, не используя лишних средств.
Удалить макрос не составляет никаких ситуаций. Откроется меню разработчика, и выберете там вкладку «Макросы». Дальше выбираем объект, который должен подвергнуться удалению, и просто начинаем незамедлительно сам процесс.
После удаления, таблица данных опять будет напоминать школьную программу.
Похожие статьи
-
Lytro ILLUM: теперь и в России Lytro illum описание
Камера с таким чудесным названием появляется на страницах iXBT уже в третий раз. Но первые две статьи были опубликованы давно - в 2012 году. И рассказ нам придется вести почти с нуля, поскольку три года назад разработка Lytro Inc была не...
-
Беспроводная передача электричества по теории тесла Новый способ беспроводной передачи электроэнергии на расстояние
Беспроводное электричествостало известно с 1831 года, когда Майкл Фарадей открыл явление электромагнитной индукции. Он экспериментально установил, что меняющееся магнитное поле, порождаемое электрическим током, может индуцировать...
-
Проект Internet2, или что учёные творят с Интернетом Недостатки выделенной линии интернет
05.10.2005, СР, 11:10, Мск Сегодня проект “интернет-2” представляет собой альтернативную частную сеть, которая, фактически, является вторым поколением привычного нам интернета. Когда “интернет-2” заработает в полную силу, он будет в 100...
-
Личный кабинет сумма телеком
Основные преимущества работы провайдера Сумтел в Воронеже: Широкая линейка тарифов, позволяющая каждому космополиту определиться с выбором требуемого и удобного именно для него пакета предложений. Система лояльности, заключающая в...
-
Какой скорости интернета достаточно?
В России очень хороший и, что не менее важно, доступный домашний интернет. Серьёзно! В деревнях и совсем глубокой провинции дела, конечно, похуже, но возьмите любой, даже небольшой город в европейской части страны и посмотрите тарифы. За...
-
Как цитировать, чтобы пройти антиплагиат
До 2007 года российские студенты, выполняя дипломные работы, пользовались любыми источниками и не боялись, что их обвинят в заимствовании чужих текстов. Сейчас все поменялась, и абсолютно все письменные работы проверяются на антиплагиате....