Конвертация данных 8.3. Создание правила для обмена между справочниками

Миграция данных между различными конфигурациями – задача не из тривиальных. Путей решения как всегда несколько, но не все они оптимальны. Попробуем разобраться в нюансах переноса данных и выбрать универсальную стратегию решения подобных вопросов.

Проблема миграции данных (речь сугубо о продуктах компании 1С) из одного решение в другое возникла не вчера. Компания «1С» прекрасно понимает, с какими трудностями сталкиваются разработчики во время создания миграций, поэтому всячески старается помогать инструментами.

За время развития платформы, компания представила ряд универсальных инструментов, а также технологий, упрощающих перенос данных. Они встроены во все типовые решения и проблема миграций между идентичными конфигурациями в целом решилась. Победу лишний раз подтверждает тесная интеграция типовых решений.

С миграциями между не типовыми решениями ситуация несколько сложней. Широкий выбор технологий позволяет разработчикам самостоятельно выбирать оптимальный с их точки зрения способ решения задачи.

Рассмотрим некоторые из них:

• обмен через текстовые файлы;
• использование планов обмена;
• и т.д.

У каждого из них свои плюсы и минусы. Если резюмировать, то главным минусом будет – многословность. Самостоятельная реализация алгоритмов миграции чревата существенными временными затратами, а также долгим процессом отладки. Про дальнейшее сопровождение подобных решений даже говорить не хочется.

Сложность, дороговизна сопровождения, подтолкнули компанию «1С» на создание универсального решения. Технологии, позволяющей максимально упростить разработку и поддержку миграций. В итоге идея реализовалась в виде отдельной конфигурации – «Конвертация данных».

Конвертация данных - типовое решение, самостоятельная конфигурация. Любой пользователь, обладающий подпиской “ИТС:Проф” может совершенно бесплатно загрузить этот пакет с сайта поддержки пользователей или диска ИТС. Установка выполняется стандартным способом - как и все остальные типовые решения от 1С.

Теперь немного о плюсах решения. Начнем с самого главного - универсальность. Решение не заточено на определенные конфигурации/версии платформы. Одинаково хорошо работает как с типовыми конфигурациями, так и самописными. Разработчики получают в распоряжение универсальную технологию и стандартизированный подход к созданию новых миграций. Универсальность решения позволяет подготавливать миграции даже для отличных от «1С:Предприятие» платформ.

Второй жирный плюс - визуальные средства. Простые миграции создаются без программирования. Да-да, без единой строчки кода! Только ради этого стоит один раз потратить время на изучение технологии, а потом использовать бесценные навыки многократно.

Третьим плюсов я бы отметил отсутствие ограничений на дистрибуцию данных. Разработчик сам выбирает способ доставки данных в конфигурацию приемник. Из коробки доступно два варианта: выгрузка в xml файл и прямое соединение с информационной базой (COM/OLE).

Изучаем архитектуру

Мы уже знаем, конвертация данных способна творить чудеса, но пока не совсем понятно, в чем же выражаются технические плюсы. Первое, что необходимо усвоить - в основе любой миграции данных (конвертации) лежат правила обмена. Правила обмена - обычный xml файл с описанием структуры, в которую будут выгружаться данные из ИБ. Сервисная обработка, осуществляющая выгрузку/загрузку данных, анализирует правила обмена и на их основании выполняет выгрузку. Во время загрузки происходит обратный процесс.

Конфигурация “КД” – своего рода визуальный конструктор, с помощью которого разработчик создает правила обмена. Выполнять выгрузку данных она не умеет. За это отвечают дополнительные внешние сервисные обработки, входящие в дистрибутив КД. Их несколько (XX в имени файла - номер версии платформы):

• MDXXExp.epf - обработка позволяет выгружать описание структуры информационной базы в xml файл. Описание структуры загружается в КД для дальнейшего анализа и создания правил обмена.
• V8ExchanXX.epf - осуществляет выгрузку/загрузку данных из информационной базы в соответствии с правилами обмена. В большинстве типовых конфигураций обработка присутствует из коробки (см. пункт меню “Сервис”). Обработка универсальна и не привязывается к каким-то определенным конфигурациям/правилам.

Хорошо, теперь на основании всего вышесказанного, определим этапы разработки новой конвертации:

1. Определение задачи. Необходимо четко понимать какие данные требуется переносить (из каких объектов конфигурации) и самое главное куда переносить.
2. Подготовка описания структур конфигураций (Источника/Приемника) для последующей загрузки в КД. Задача решается сервисной обработкой MDXXExp.epf.
3. Загрузка подготовленных описаний структур в ИБ.
4. Создание правил обмена при помощи визуальных средства КД.
5. Выполнение выгрузки/загрузки по созданным правилам конвертации данных путем использования обработки V8ExchanXX.epf.
6. Отладка правил обмена (при необходимости).

Простейшая конвертация

Для демонстрации нам потребуется две развернутые конфигурации. Я решил остановиться на варианте: “Управление торговлей” 10-й редакции и небольшим самописным решением. Задача будет заключаться в переносе данных из типовой конфигурации «УТ». Для краткости назовем самописное решение “Приемник”, а управление торговлей “Источником”. Решать задачу начнем с переноса элементов справочника «Номенклатура».

Первым делом взглянем на схему конвертации данных и перечитаем список действий, которые необходимо проделать. Затем запускаем конфигурацию “Источник” и открываем в ней сервисную обработку MD82Exp.epf.

Интерфейс обработки не блещет изобилием настроек. Пользователю лишь требуется указать типы объектов метаданных, которые не попадут в описание структуры. В большинстве случае эти настройки изменять не приходится, т.к. особого смысла в выгрузки движений по регистрам накопления (как пример) нет.

Движение правильней формировать во время проведения документов в приемнике. Все движения будут сделаны документом самостоятельно после переноса. Второй аргумент в защиту настроек по умолчанию - сокращение размера файла с выгрузкой.

Некоторые документы (особенно в типовых конфигурациях) формируют движения по множеству регистров. Выгрузка всего этого хозяйства сделает результирующий XML файл чересчур большим. Это может затруднить последующую транспортировку и загрузку в базу приемник. Чем больше файл с данными, тем больше потребуется оперативной памяти для его обработки. За свое практику мне довелось столкнуться с неприлично большими файлами выгрузки. Такие файлы напрочь отказывались разбираться стандартными средствами.

Итак, оставляем все настройки по умолчанию и делаем выгрузку описания конфигурации в файл. Аналогичную процедуру повторяем для второй базы.

Открываем КД и в главном меню выбираем “Справочники” -> “Конфигурации” . Справочник хранит описания структур всех конфигураций, которые помогут быть использованы для создания конвертаций. Мы один раз загружаем описание конфигурации, а потом можем использовать ее многократно для создания различных конвертаций.

В окне справочника нажмем кнопку “Добавить ” и в появившемся окне выберем файл с описанием конфигурации. Отмечаем флажок “Загрузить в новую конфигурацию” и кликаем по кнопке “Выполнить загрузку”. Аналогичные действия проделываем с описанием структуры второй конфигурации.

Теперь все готово для создания правил обмена. В главном меню КД выбираем “Справочники” -> “Конвертации”. Добавляем новый элемент. В окне создания новой конвертации требуется указать: конфигурацию источник (выбираем УТ) и конфигурацию приемник (выбираем «Приемник»). Далее открываем вкладку “Дополнительно” и заполняем следующие поля:

• имя файла правил обмена - под таким именем будут сохраняться созданные правила обмена. Имя файла можно менять в любое время, но выгодней задать его сейчас. В будущем это сэкономит время. Правила для демонстрационного примера я назвал: «rules-ut-to-priemnik.xml».
• наименование - название конвертации. Название может быть абсолютно любым, я ограничился “Демо. УТ в Приемник”.

Все, нажимаем “Ok”. Сразу же перед нами появляется окно с вопросом создать все правила автоматически. Согласие на столь заманчивое предложение даст мастеру команду автоматически проанализировать описание выбранных конфигураций и самостоятельно сгенерировать правила обмена.

Сразу расставим точки над “и”. Ничего серьезного мастер сгенерировать не сможет. Однако, со счетов эту возможность сбрасывать не стоит. Если необходимо наладить обмен между идентичными конфигурациями, то услуги мастера будут весьма кстати. Для нашего примере предпочтительней ручной режим.

Рассмотрим подробней окно “Настройки правил обмена”. Интерфейс может показаться слегка запутанным - большое количество вкладок, напичканных элементами управления. На самом деле все не так сложно, к этому безумству начинаешь привыкать через несколько часов работы с приложением.

На данном этапе нас интересуют две вкладки: “Правила конвертации объектов” и “Правила выгрузки данных”. На первой мы должны настраивать правила соответствия, т.е. сопоставлять объекты двух конфигураций. На второй же, определять возможные объекты, которые будут доступны пользователю для выгрузки.

Во второй половине вкладки “Правила конвертации объектов” расположена дополнительная панель с двумя вкладками: “Конвертация свойств” и “Конвертация значений ”. Первая будет отбирать свойства (реквизиты) выбранного объекта, а вторая необходима для работы с предопределенными значениями (например, предопределенные элементы справочников или элементы перечисления).

Отлично, теперь создадим правила конвертации для справочников. Выполнить это действие можно двумя вариантами: воспользоваться мастером синхронизации объектов (кнопка “”) или добавить соответствия для каждого объекта вручную.

Для экономии места воспользуемся первым вариантом. В окне мастера снимаем флажки с группы “Документы ” (нас интересуют только справочники) и раскрываем группу “Справочники ”. Внимательно пролистываем список и смотрим названия справочников, которые можно сопоставить.

В моем случае таких справочников три: Номенклатура, Организации и Склады. Есть еще справочник Клиенты, выполняющий ту же самую смысловую нагрузку, что и “Контрагенты ” из конфигурации “УТ ”. Правда, мастер не смог их сопоставить в силу отличных имен.

Исправить эту недоработку мы можем самостоятельно. Находим в окне «Соответствия объектов » справочник «Клиенты », а в колонке «Источник» выбираем справочник «Контрагенты». Затем устанавливаем флажок в колонке «Тип» и нажимаем кнопку “Ok”.

Мастер синхронизации объектов предложит автоматически создать правила конвертации свойств всех выбранных объектов. Сопоставление свойств будет происходить по именам и для нашей демонстрации этого будет вполне достаточно, соглашаемся. Следующим вопросом будет предложение создания правил выгрузки. Согласимся и на него.

Основа для правил обмена готова. Объекты для синхронизации выбрали мы, а правила для конвертации свойств и правила выгрузки были созданы автоматом. Сохраним правила обмена в файл, затем откроем ИБ “Источник” (в моем случае это УТ) и в ней запустим сервисную обработку V8Exchan82.epf .

Первым делом в окне обработки выбираем созданные нами правила обмена. На вопрос загрузки правил отвечаем положительно. Обработка проанализирует правила обмена и построит одноименное дерево объектов, доступных для выгрузки. Для этого дерева мы можем устанавливать всевозможные отборы или узлы обмена, по изменения которых требуется выбирать данные. Мы хотим выгрузить абсолютно все данные, поэтому в установке фильтров необходимость отсутствует.

После завершения процесса выгрузки данных в файл переходим в ИБ “Приемник ”. В ней также открываем обработку V8Exchan82.epf , только на этот раз переходим на закладку “Загрузка данных”. Выбираем файл с данными и нажимаем кнопку “Загрузить”. Все, данные успешно перенесены.

Задачи из реального мира

Первый демонстрационный пример мог ввести в заблуждение. Все выглядит достаточно простым и логичным. На самом деле это не совсем так. В реальной работе возникают задачи, решить которые одними визуальными средствами (без программирования) трудно или совсем невозможно.

Чтобы не разочароваться в технологии, я приготовил несколько реальных задач. С ними обязательно сталкиваешься при работе. Они не выглядят столь тривиальными и заставляют посмотреть на конвертацию данных под новым углом. Внимательно рассмотрите представленные примеры, и смело используйте как сниппеты при решении реальных задач.

Задача №1. Заполняем отсутствующие реквизиты

Предположим, нам требуется перенести из УТ справочник “Контрагенты ”. В приемнике для этого есть похожий справочник “Клиенты”. Он полностью подходит для хранения данных, но в нем есть реквизит “Организация ”, позволяющий разделять контрагентов по принадлежности к организации. По умолчанию все контрагенты должны относиться к текущей организации (ее можно получить из одноименной константы).

Решений у задачи несколько. Мы рассмотрим вариант заполнения реквизита “Организация ” прямо в базе “Приемник ”, т.е. в момент загрузки данных. Текущая организация хранится в константе, следовательно, нет никаких преград в получении этого значения. Откроем правило конвертации объекта (далее ПКО) “Клиенты ” (двойной клик по объекту) и в мастере настройки правил перейдем до раздела “Обработчики событий”. В списке обработчиков найдем “После загрузки ”.

Опишем код получения текущей организации с последующим присвоением реквизиту. На момент срабатывания обработчика “После загрузки”, объект будет полностью сформирован, но еще не записан в БД. Никто не запрещает нам его изменять по своему усмотрению:

Если НЕ Объект.ЭтоГруппа Тогда Объект.Организация = Константы.ТекущаяОрганизация.Получить(); КонецЕсли;

Перед заполнением реквизита «Организация » обязательно необходимо проверить значение реквизита «ЭтоГруппа ». Для справочника «Клиенты » установлен признак иерархичности, поэтому проверка на группу необходима. Подобным образом выполняется заполнение любых реквизитов. Обязательно прочтите справку по другим параметрам обработчика «ПослеЗагрузки ». Например, среди них есть параметр «Отказ ». Если ему присвоить значение «Истина», то объект в базу записан не будет. Таким образом, появляется возможность ограничивать объекты для записи в момент загрузки.

Задача №2. Реквизиты в регистр сведений

В справочнике “Контрагенты ” конфигурации УТ, есть реквизиты “Покупатель ” и “Поставщик ”. Оба реквизита имеют тип “Булево ” и служат для определения типа контрагента. В ИБ “Приемник ”, у справочника “Клиенты ” аналогичных реквизитов нет, но есть регистр сведений “ВидыКлиентов ”. Он выполняет аналогичную функцию и может хранить для одного клиента несколько признаков. Наша задача заключается в переносе значений реквизитов в отдельные записи регистра сведений.

Одними визуальными средствами здесь, к сожалению, тоже не справиться. Начнем с малого, создадим новое ПКО для регистра сведений “ВидыКлиентов ”. В качестве источника ничего не указывайте. От автоматического создания правил выгрузки откажитесь.

Следующим шагом сформируем правила выгрузки. Переходим на соответствующую вкладку и нажимаем кнопку “Добавить ”. В окне добавления правил выгрузки заполняем:

• Способ выборки. Меняем на “Произвольный алгоритм”;
• Правило конвертации. Выбираем регистр сведений “ВидыКлиентов”;
• Код (имя) правила. Записываем как “ВыгрузкаВидовКлиентов”;

Теперь необходимо написать код для отбора данных для выгрузки. Здесь нам поможет параметр “ВыборкаДанных ”. В него мы можем поместить коллекцию с подготовленным набором данных. Параметр “ВыборкаДанных ” может принимать различные значения - результат запроса, выборка, коллекции значений и т.д. Мы его инициализируем в виде таблицы значений с двумя колонками: клиент и тип клиента.

Ниже приведен код обработчика событий “Перед обработкой ”. В нем выполняется инициализация параметра “ВыборкаДанных ” с последующим заполнением данными из справочника “Контрагенты ”. Здесь стоит обратить внимание на заполнение колонки “ТипКлиента ”. В “УТ” у нас признаки имеют тип “Булево”, а в получателе перечисление.

На данном этапе мы их не можем привести к нужному типу (его же нет в УТ), поэтому пока оставим в виде строк. Этого можно и не делать, но мне сразу хочется показать, как приводить к отсутствующему типу в источнике.

ВыборкаДанных = Новый ТаблицаЗначений(); ВыборкаДанных.Колонки.Добавить("Клиент"); ВыборкаДанных.Колонки.Добавить("ТипКлиента"); ВыборкаДанныхИзСправочника = Справочники.Контрагенты.Выбрать(); Пока ВыборкаДанныхИзСправочника.Следующий() Цикл Если ВыборкаДанныхИзСправочника.ЭтоГруппа Тогда Продолжить; КонецЕсли; Если ВыборкаДанныхИзСправочника.Покупатель Тогда НоваяСтрока = ВыборкаДанных.Добавить(); НоваяСтрока.Клиент = ВыборкаДанныхИзСправочника.Ссылка; НоваяСтрока.ТипКлиента = "Покупатель"; КонецЕсли; Если ВыборкаДанныхИзСправочника.Поставщик Тогда НоваяСтрока = ВыборкаДанных.Добавить(); НоваяСтрока.Клиент = ВыборкаДанныхИзСправочника.Ссылка; НоваяСтрока.ТипКлиента = "Поставщик"; КонецЕсли; КонецЦикла;

Сохраним правило выгрузки данных и вернемся на вкладку “Правила конвертации объектов ”. Добавим для регистра сведений “ВидыКлиентов ” правила конвертации свойств: клиент и тип клиента. Источник оставим пустым, а в обработчике событий “Перед выгрузкой” пишем:

//Для свойства “Клиент” Значение = Источник.Клиент; //Для свойства “ТипКлиента” Если Источник.Клиент = "Покупатель" Тогда Выражение = "Перечисления.ТипыКлиентов.Покупатель" ИначеЕсли Источник.Клиент = "Поставщик" Тогда Выражение = "Перечисления.ТипыКлиентов.Поставщик"; КонецЕсли;

В листинге выполняется заполнение реквизитов на основе произведенной выборки данных. Клиента мы передаем просто в виде ссылки, а тип клиента записываем в параметр «Выражение ». Данные этого параметра будут интерпретированы в приемнике, и при выполнении реквизит будет заполненным корректным значением из перечисления.

Все, правила обмена готовы Рассмотренный пример получился достаточно универсальным. Подобный подход частенько применяется при переносе данных из конфигураций, созданных на платформе 7.7. Яркий тому пример – перенос периодических реквизитов.

Задача №3. Трюки с табличными частями

Нередко попадаются задачи, требующие разноски строк одной табличной части в несколько. Например, в исходной конфигурации услуги и товары оформляются в одной табличной части, а приемнике хранение этих сущностей разделено. Визуальными средствами задачу опять же не решить. Здесь за основу удобно брать решение второй задачи.

Делаем правило выгрузки данных, указываем произвольный алгоритм и в обработчике “Перед выгрузкой” пишем запрос для получения данных из табличной части.

Для экономии места я не стану приводить код (вы всегда можете обратиться к исходникам) запроса - ничего необычного в нем нет. Полученную выборку перебираем, и отсортированные результаты размещаем в уже знакомый параметр “ВыборкаДанных ”. В качестве коллекции опять же удобно использовать таблицу значений:

ВыборкаДанных = Новый ТаблицаЗначений(); //Здесь будет еще одна табличная часть ВыборкаДанных.Колонки.Добавить(“Товары”); //Здесь тоже будет табличная часть ВыборкаДанных.Колонки.Добавить(“Услуги”); ВыборкаДанныз.Колонки.Добавить(“Ссылка”);

Задача №4. Перенос данных в операцию

Если в организации используется несколько учетных систем, то рано или поздно возникнет необходимость в миграции данных с последующим формированием проводок.

В конфигурации “БП ” есть универсальный документ “Операция ” и он идеально подходит для формирования большего количества проводок. Вот только одна не задача - документ сделан хитро, и так просто данные в него не перенести.

Пример подобной конвертации вы найдете в исходниках к статье. Объем кода получился достаточно большим, поэтому нет никого смысла его публиковать к статье. Скажу лишь, что выгрузка опять же использует произвольный алгоритм в правилах выгрузки данных.

Задача №5. Синхронизация данных по нескольким реквизитам

Мы уже рассмотрели несколько примеров, но до сих пор не поговорили о синхронизации объектов во время переноса. Вот представим, что нам требуется перенести контрагентов и часть из них наверняка имеется в базе приемнике. Как перенести данные и не допустить появления дублей? На этот счет КД предлагает несколько способов синхронизации переносимых объектов.

Первый из них - по уникальному идентификатору. Многие объекты обладают уникальным идентификатором, который гарантирует уникальность в пределах таблицы. Например, в справочнике “Контрагенты ” не может быть двух элементов с одинаковыми идентификаторами. КД делает на это расчет и для всех создаваемые ПКО сразу по умолчанию включается поиск по идентификатору. Во время создания ПКО вы должны были обратить внимание на изображение лупы возле имени объекта.

Синхронизировать по уникальному идентификатору - способ надежный, но уместен он далеко не всегда. При объединении справочников “Контрагенты ” (из нескольких разных систем) он мало, чем поможет.

В таких случаях правильней синхронизировать объекты по нескольким критериям. Контрагентов правильней искать по ИНН, КПП, Наименованию или разбивать поиск на несколько этапов.

Конвертация данных не ограничивает разработчика в определении критерием поиска. Рассмотрим абстрактный пример. Пусть нам требуется синхронизировать справочники “Контрагенты ” из разных информационных баз. Подготовим ПКО и в настройках правил конвертации объекта установим флажок “Продолжить поиск полям поиска, если по идентификатору объект приемник не найден ”. Этим действием мы сразу определи два критерия поиска - по уникальному идентификатору и произвольным полям.

Поля мы вправе выбирать сами. Отметив ИНН, КПП, Наименование мы сразу укажем несколько критериев поиска. Удобно? Вполне, но опять же этого бывает мало. А что ели мы захотим изменять критерии поиска? Например, сначала ищем по связке ИНН+КПП, а если ничего не находим, то начинаем пытать счастье с наименованием.

Подобный алгоритм реализовать вполне по силам. В обработчике события “Поля поиска ” мы можем указать до 10 критериев поиска и для каждого из них определить свой состав полей поиска:

Если НомерВариантаПоиска = 1 тогда СтрокаИменСвойствПоиска = “ИНН, КПП”; ИначеЕсли НомерВариантаПоиска = 2 Тогда СтрокаИменСвойствПоиска = “Наименование”; КонецЕсли;

Решений всегда несколько

Любая задача имеет несколько решений и перенос данных между различными конфигурациями не исключение. Каждый разработчик вправе выбирать свой путь решения, но если вам постоянно приходится разрабатывать сложные миграции данных, то настоятельно рекомендую обратить внимание на конфигурацию “”. Пусть вначале придется инвестировать ресурсы (время) в обучение, но они с лихвой окупятся на первом более-менее серьезном проекте.

На мой взгляд, компания 1С незаслуженно обходит тему применения конвертации данных. За все время существования технологии, по ней вышла всего одна книга: “1С:Предприятие 8. Конвертация данных: обмен между прикладными решениями ”. Книга достаточно старая (2008 г.), но ознакомиться с ней все же желательно.

Знание платформ все же необходимо

» - универсальный инструмент, но если вы планируете применять его для создания миграций данных с конфигураций, разработанных для платформы 1С:Предприятие 7.7, то вам придется потратить время на знакомство со встроенным языком. Синтаксис и идеология языка сильно отличается, поэтому придется потратить время на изучение. В остальном принцип остается тем же.

Для настройки обмена данными между различными (в том числе и самописными) конфигурациями в 1С существует очень гибкий механизм настройки переноса информации – конфигурация 1С «Конвертация данных» (КД). Давайте рассмотрим работу этого механизма и попробуем настроить правила обмена между двумя типовыми конфигурациями:

• Бухгалтерия предприятия (демо-версия), редакция 3.0.30;
• Зарплата и управление персоналом (демо-версия), редакция 3.0.25.

В качестве инструмента для настройки правил обмена будет выступать конфигурация Конвертация данных редакции 2.1.82. Работы будут производиться на платформе 8.3.9.

Важно отметить, что Ковертация данных позволяет организовать обмен не только между базами 8 версии программы, но и между 7 и 8 версиями платформы 1С.

Стартовый помощник

После установки конфигурации «Конвертация данных» и её запуска первое окно которое открывается – Стартовый помощник (Рис.1) .

Вызвать его повторно можно из меню Операции->Обработки либо из Справки, где эта обработка выделена в отдельную команду.

Так как мы не планируем использовать типовые правила переноса, а собираемся создать свои в следующем окне мы выберем соответствующий пункт из списка (Рис.2) .

Рис.2

Кроме создания новых правил обмена мы можем:

На этом этапе мы должны немного отвлечься от создания правил обмена и поговорить о файлах структуры конфигурации.

Файлы структуры метаданных

В состав поставки конфигурации «Конвертация» входят несколько внешних обработок, которые позволяют выгрузить структуру метаданных в xml файл.

Важное правило! Обработки выгрузки структуры для разных баз данных должны принадлежать одной версии КД.

Для разных версий платформы фирма 1С реализовала разные обработки выгрузки структуры:

• MD77Exp.ert – позволяет сохранить в файл структуру конфигураци семерочной базы данных;
• MD82EXP.epf – выгуржает структуру баз данных, работающих на платформах версии 8.0-8.2;
• MD83EXP.epf – предназначена для платформы 8.3.

Так как в условиях нашей задачи стоит организовать обмен между базами, работающими на релизе 8.3, мы воспользуемся третьей обработкой (Рис.4).

Рис.4

Здесь мы обязательно должны указать файл, в который будет произведена выгрузка структуры и можем настроить набор вспомогательных таблиц, которые будут участвовать в обмене.

После того, как файлы конфигурации приемника и конфигурации источника будут выгружены, информацию из них необходимо загрузить в Конвертацию данных.

Для этого:

Для второй базы повторяем те же самые действия.

Вернемся к нашему помощнику.

Продолжение работы с помощником

После добавления двух наших баз в справочник он имеет вид (Рис.6).

Продолжим работу с помощником

В следующем окне (Рис.7) мы должны выбрать базу приемник и базу источник.

Рис.7

И вот мы подошли к окну, в котором на предложат определить по каким законам и соответствиям будет строиться наш обмен (Рис.8).

Рис.8

Программа может самостоятельно, пользуясь заложенными в ней алгоритмами создать обмены данными. Выбрав второй переключатель, мы можем из созданных автоматически правил выбрать те, которые максимально подходят для решения нашей задачи. В случае, если мы хотим самостоятельно определить что и как нам переносить и по каким реквизитам сопоставлять данные, мы должны установить переключа тель в третье положение.

Так как мы хотим создать собственные правила мы пойдем по третьему пути.

Создание правила для обмена между справочниками

Устанавливаем переключатель в третий пункт списка и нажимаем кнопку «Выполнить».

Мы попали в мастер настроек элемента справочника «Правила конвертации объекта» (Рис.9)

Рис.9

В базе-источнике мы должны выбрать объект, данные которого будут синхронизированы.

В базе приемнике – таблицу, куда эти данные будут попадать.

На следующем этапе нам предстоит определиться с параметрами загрузки:

• По каким реквизитам будет происходить поиск соответствия;
• Что делать с существующими элементами;
• Создавать ли отсутсвующие элементы;
• Как поступать со ссылками;
• Какие правила использовать для нумерации новых элементов.

И параметрами выгрузки.

Если мы решим выполнить автоматическое сопоставление данных, этот пункт мы пропустим.

В конце мы должны выгрузить созданные правила на диск.(Рис.10).

Рис.10

Обмен данными

Дальнейший обмен данными мы будем производить с помощью обработки V8Exchan83.epf (Рис.11), также входящей в комплект поставки. Использование стандартного обмена данными, входящего в состав конфигурации или самописной обработки, при использовании правил созданных в КД может закончится возникновением исключительной ситуации.

Рис.11

И еще раз: крайне важно, чтобы версия файла выгрузки, конфигурации и обработки обмена совпадали и были взяты из одной поставки, только в этом случае вы максимально обезопасите себя от всевозможных проблем.

В любом случае, если проверка правильности переноса данных показала наличие конфликтных ситуаций и ошибок, обработка переноса позволяет удалить эти данные из базы.

1. Вступление.

2. Что понадобится: конфигурация 1С: Конвертация данных 2.* и обработки из пакета. Для Примера задач возьмем конфигурации 1С: Управление торговлей 11 и 1С: БП 3.*.

Итак, для разработки правил выгрузки данных в 1С потребуется конфигурация 1С: Конвертация объектов 2, а также обработки, входящие в пакет.

Например, у нас уже развернута база конвертации и запущена.

Разработку правил обмена будем писать между конфигурацией 1С: Управление торговлей 11 и 1С: Бухгалтерия предприятия 3 (правила обмена УТ / БУХ).

3. Нам понадобятся Обработки для выгрузки структуры метаданных и обмена.

Первое, что нужно получить для разработки - это файлы со структурой метаданных. Выполняется это с помощью обработок выгрузки структуры метаданных, входящих в пакет конвертации объектов.

Собственно, в распакованном каталоге конфигураций для конфигураций на управляемых формах нас интересует обработка MD83Exp.epf. Если выгрузку нужно сделать из конфигураций на обычных формах, тогда используется обработка MD82Exp.epf. Это если, например, нужно получить структуру из таких конфигураций, как 1С: УТ 10, 1С: Управление производственным предприятием 1.3, 1С: Комплексная автоматизация 1.1, 1С: Зуп 2.5 и так далее.

Далее уже для выгрузки-загрузки данных в 1С с помощью наших правил понадобится обработка «Универсальный обмен данными в формате XML» V8Exchan83.epf для конфигураций на управляемых формах таких как 1С: Управление торговлей 11.*, 1С БП 3, 1С: ERP 2.* и подобных. И соответственно V8Exchan83.epf - для конфигураций на обычных формах.

4. Выгрузка структуры метаданных конфигурации 1С: Управление торговлей 11.3 и 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0.*

Начнем с выгрузки структуры метаданных из конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия 3.
Откроем обработку MD83Exp.epf

В форме обработки имеются дополнительные настройки, где мы можем включить или отключить параметр выгружать регистры и движения в 1С. Также есть выбор, где будет проходить выгрузка: на сервере 1С или «на клиенте.» Указываем название файла, куда выгрузится структура данных. Аналогичным образом делаем выгрузку структуры метаданных конфигурации Управление торговлей 11.

Теперь необходимо загрузить конфигурацию в базу конвертаций. К данному пункту можно прийти и из списка конфигураций, и из списка конвертаций. Сделаем просто загрузку из рабочего стола:

В диалоговом окне загружаем структуру БП:

И аналогично - структуру Управления торговлей.

По окончании загрузки появится диалоговое окно, где можно указать удобное для вас наименование.

6. Создание правил конвертации в 1С на конкретном примере задачи.

Далее переходим в «Настройка правил объекта», где создаем новую настройку.
В диалоговом окне создания конвертации выбираем конфигурацию «источник» и конфигурацию «приемник» (которые ранее загрузили) и нажимаем ОК.

Так как в этой статье планировал показать создание «с нуля» и «без мусора», напоминаю, что ничего автоматически не создаем. Никаких прототипов.

В этом диалоговом окне ничего выполнять не будем, просто нажмем - «Закрыть».

Создадим правила для выгрузки не один документ в один, а один вид в другой, например, документ РеализацииТоваровУслуг из УТ 11 с необходимыми справочниками в документ ПоступлениеТоваровУслуг в БП 3.

Итак, создаем новое ПКО (правило конвертации объектов в 1С)

Выбираем источник РеализацияТоваровУслуг и приемник ПоступлениеТоваровУслуг и нажимаем ОК.
При этом появится диалоговое окно, где опять отказываемся от автоматического создания ПКС (Правил конвертации свойств). Далее выберем только необходимые.

А вот на предложение создать ПВД (правил выгрузки данных) отвечаем «Да».

Создаются ПВД, которые и будут отражаться в обработке универсального обмена XML для выбора:

Создадутся так же правила конвертации данных с пустыми правилами конвертации свойств.

Причем видно, что ПКО по умолчанию предлагается искать по внутреннему идентификатору объекта. На это указывает лупа возле ПКО. Мы же будем делать свой поиск, и сделаем его по номеру документа и дате на начало дня.

Снимаем поиск по УИО:

Теперь начнем сопоставление необходимых свойств (реквизитов) объекта. Для этого жмем «СинхронизацияСвойств» (метка «1» на скрине). Убираем рекурсивное создание правил («2»). Снимаем все отмеченные реквизиты ("3"). И выберем самостоятельно, что нам нужно.

Для примера выбираем необходимое:

Обращаю внимание на то, что мы сделаем ПКС контрагента в организацию, а организацию в контрагента, и еще сопоставим некоторые реквизиты, которые не совпадают по имени, например, «Валюта» и «Валюта документа».

Где видим, что еще нет правил конвертации.

Начнем по реквизитам проходить и описывать. Сначала настраиваем поиск документа так, как писал ранее, делаем выгрузку и поиск документа на начало даты, и сделаем подмену нумерации. Первые три символа будем подменять на свой префикс «УТБ». А так как в БП и УТ нумерация по 11 символов, делаем составной номер: наш префикс и 8 символов от источника. Пример на скрине ниже.

Выгрузку документов делаем всегда не проведенные и без движения. Предполагаем, что документы будут в приемнике проводиться после проверки пользователем.

Для этого ПКС установив, как не проведен, 0 или 1, используем как булево.

На примере валюты создаем для ПКС правило конвертации объекта. При этом считаем, что в обеих базах валюты имеются, и они должны синхронизироваться по коду. Поэтому в ПКО валют не будем создавать все ПКС, а только добавим Код для поиска. Т.е. от предложения создать ПКС для объекта - отказываемся.

В ПКО документа для ПКС подставилось созданное Правило конвертации. А само правило по умолчанию предлагается по уникальному идентификатору. Исправляем, делаем поиск по коду и устанавливаем свойство, чтобы не создавать новый объект.

В итоге получаем вариант:

Далее по аналогии создаем для остальных реквизитов ПКО и ПКС. Причем поиск организации по контрагенту и наоборот устанавливаем по ИНН. Примерно так это выглядит с минимальными реквизитами (можно добавлять при необходимости).

Для ПКО Договоры контрагентов делаем поиск по ПКС Контрагент, наименование и владелец.

Посмотрим, как указать в ПКС нужное значение в типе перечисления. Например, реквизит «ВидОперации». Тут можно использовать различные условия и подставлять значения. Например, нам нужно, чтобы «вид операции» выгружался всегда «Товары», в этом случае достаточно в «лоб» написать нужное значение строкой.

Ниже показано, как установить без сложностей и в большинстве случаев ПКС для КратностьВзаиморасчетов, КурсВзаиморасчетов, Счета учета.

Для ПКО Номенклатура оставим поиск по внутреннему уникальному идентификатору. Но обращу внимание на то, как можно переопределить свою группу. Например, мы согласны, что будет выгружаться новая номенклатура из конфигурации 1С: Управление торговлей 11, но нужно, чтобы номенклатура собиралась в определенной группе «НашаГруппа».

Для реализации данной задачи создаем ещё одно ПКО. Назовем его «НоменклатураРодитель», которое укажем в ПКС родителя в правиле конвертации.

Устанавливаем два поиска: по наименованию, где наименование жестко указываем нашей группы, и обязательное свойство признака «ЭтоГруппа» в истина.

Поскольку мы приняли решение, что у нас вся номенклатура падает в нашу группу, то нет необходимости при выгрузке выгружать группы из УТ 11. Для этого в ПКО Номенклатура в обработчике событий «ПередВыгрузкой» поставим фильтр, что не нужно выгружать группы «Отказ = Источник.ЭтоГруппа;».

В ПВД (правила выгрузки данных) РеализацииТоваровУслуг, добавим фильтр, чтобы не выгружались помеченные на удаление документы. Для этого в ПВД в обработчиках событий «ПередВыгрузкой» пропишем фильтр «Отказ = Объект.ПометкаУдаления;».

Сохраним разработанные правила в файл.

7. Подводим итоги: Выгрузка и загрузка данных с помощью разработанных правил обмена данными.

Открываем в 1С:Управление торговлей 11 обработку «Универсальный обмен данными в формате XML» V8Exchan83.epf.

Выгрузка прошла, теперь этой же обработкой делаем загрузку в 1С: Бухгалтерия предприятия 3.

Загрузка прошла. Проверяем, что как загрузилось. Итак, документ загружен, как мы и добивались - у нас Организация загружена в контрагента, а контрагент в организацию. Счета учета все загружены и установлены. Номер документа у нас получился с нашим префиксом и на начало дня. Все реквизиты, которые прописали, заполнены.

Проверяем загрузку номенклатуры. Видим, что всё получилось так, как мы и планировали.

У нас создались и заполнились реквизиты так, как мы это задумывали. В конвертации имеется множество тонкостей и каких-то простых, но нужных вещей, которые помогают точно написать конвертацию. А это позволяет минимизировать ошибки, не испортить существующие данные и избавиться от лишнего мусора. Это один из самых простых примеров. Можно так же делать конвертации одного объекта во многие или же наоборот многие - в один.

Сейчас есть конвертация данных 3, она решает другие задачи. Поэтому конвертация 2, так же нужна. Всем удачи в изучении и освоении.

Конечно, если Вы программист и это - основная ваша работа, Вы можете сами попробовать написать конвертацию. Но если нет, то стоит ценить Ваше время в своей сфере деятельности, а данную задачу попросить выполнить профессионалов.

Задача

Передать информацию о контрагентах из УП в БП . Данные передаются в одностороннем порядке, идентификация производится по уникальному идентификатору.Настройка правил конвертации выполняется с помощью специальной конфигурации Конвертация данных, редакция 3.0 (далее – КД 3.0 ).

Выполняемые действия

Этап 1. Подготовка к настройке правил.

Для настройки правил конвертации в конфигурации КД 3.0 должны содержаться сведения о структуре информационных баз, между которыми производится синхронизация данных, а также о структуре формата Enterprise Data .

Шаг 1. Выгрузка структуры информационных баз УП и БП.

Для выгрузки информации о структуре информационной базы используется обработкаMD83Exp.epf , входящая в комплект поставки конфигурации КД 3.0 .

Для каждой информационной базы (УП и БП ) необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть информационную базу в режиме “Предприятие”.
2. Открыть внешнюю обработку MD83Exp.epf (Меню Файл & Открыть).
3. Указать имя файла, в который следует сохранить структуру информационной базы.
4. Проверить настройки в форме обработки (все флаги должны быть сняты).
5. Нажать кнопку Выгрузить.

Шаг 2. Экспорт xml-схемы формата обмена

Для выгрузки схемы формата обмена используются стандартные возможности платформы.

Необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть одну из информационных баз (либо УП либо БП ) в режиме “Конфигуратор”.
2. В дереве метаданных найти XDTO пакеты с именами ExchangeMessage иEnterpriseData_1_0_beta.
3. Установить курсор на пакет XDTO, нажать правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать пункт Экспорт XML-схемы . Указать путь и имя файла для экспорта. Выполнить это действие для каждого из двух пакетов, сохранив XML-схемы в два разных файла.

Шаг 3. Загрузка структуры информационных баз в конфигурацию КД 3.0

Загрузка выполняется в конфигурацию КД 3.0 в режиме “Предприятие”. Перечисленные ниже действия следует выполнить для каждой из конфигураций, для которых настраиваются правила конвертации (УП и БП ).

1. Перейти в раздел Конфигурации , и выбрать команду
2. Указать путь к файлу со структурой информационной базы (см. Этап 1, Шаг 1 ).
3. Указать способ загрузки & в новую версию конфигурации.
4. Нажать кнопку Выполнить загрузку

Шаг 4. Загрузка структуры формата обмена в конфигурацию КД 3.0

1. Перейти в раздел Формат данных , и выбрать команду .
2. Указать файлы со структурой формата (см. Этап 1, Шаг 2 ). Необходимо указать сразу оба файла, используя множественный выбор.
3. Проверить имя основного пакета XDTO – должен совпадать с пространством имен пакета XDTO EnterpriseData_1_0_beta (см. в конфигураторе УП или БП ).
4. Указать способ загрузки & в новую версию формата .
5. Нажать кнопку Выполнить загрузку , дождаться окончания загрузки.

Этап 2. Создание конвертаций

Для решения описанной задачи необходимо создать две конвертации:

• УП (для выгрузки данных из УП в формат обмена)
• БП (для загрузки данных из формата обмена в БП )

Создание конвертаций производится в разделе Конвертации , команда Конвертации . Для новой конвертации необходимо указать наименование, конфигурацию и формат обмена. Например, конвертация для конфигурации УП:

• Наименование & “УП2.0.7”.
• Конфигурация & “УправлениеПредприятием”.
• Поддерживаемые версии формата & одна строка, в которой выбрана единственная позиция справочника Версии формата.

• правила обработки данных,
• правила конвертации объектов,
• правила конвертации предопределенных данных.

Для перехода к комплекту правил конкретной конвертации необходимо перейти в разделКонвертации , выбрать команду Настройка правил конвертации и выбрать в списке конкретную конвертацию, для которой будут настраиваться правила. В результате будет открыта форма Настройка правил обмена , в которой собраны все правила для конкретной конвертации.

Этап 3. Создание правил конвертации объектов

Шаг 1. Правило конвертации для выгрузки контрагентов из УП

1. УП.
2. Перейти на закладку
3. Основные сведения:
   1. Идентификатор правила : “Справочник_Контрагенты_Отправка”,
   2. Объект конфигурации
   3. Объект формата : “Справочник.Контрагенты”,
   4. Область применения : Для отправки.
4. Нажать кнопку Записать и перейти на закладку Правила конвертации свойств:
   1. Воспользоваться сервисом автоматического сопоставления свойств
      1. Нажать кнопку Настройка ПКС
      2. В открывшейся форме нажать Автосопоставление . Сопоставятся свойства “ИНН”, “КПП”, “Наименование”, “НаименованиеПолное”, “ДополнительнаяИнформация”, “ЮридическоеФизическоеЛицо”
      3. и закрыть форму настройки правил конвертации свойств
5. Нажать кнопку Записать и закрыть .

Шаг 2. Правило конвертации для загрузки контрагентов в БП

1. Открыть настройку правил обмена для конвертации БП.
2. Перейти на закладку Правила конвертации объектов.
3. Создать новое правило конвертации и заполнить данные на закладке Основные сведения:
   1. Идентификатор правила : “Справочник_Контрагенты_Получение”,
   2. Объект конфигурации : “СправочникСсылка.Контрагенты”,
   3. Объект формата : “Справочник.Контрагенты”,
   4. Область применения : Для получения.
4. Нажать кнопку Записать и перейти на закладку Идентификация . Указать способ идентификации «По уникальному идентификатору».
5. Перейти на закладку Правила конвертации свойств
   1. Воспользоваться сервисом автоматического сопоставления свойств:
      1. Нажать кнопку Настройка ПКС
      2. В открывшейся форме нажать Автосопоставление . Сопоставятся свойства “ИНН”, “КПП”, “Наименование”, “НаименованиеПолное”, “ДополнительнаяИнформация”, “ЮридическоеФизическоеЛицо”.
      3. Сохранить результат автоматического сопоставления & нажать кнопкуСоздать правила конвертации свойств и закрыть форму настройки правил конвертации свойств.
   2. Вручную добавить правило конвертации свойства для ОКПО (свойство конфигурации & “КодПоОКПО”, свойство формата & “ОКПО”).
   3. Позже потребуется вернуться к правилам конвертации свойств, чтобы заполнить правило конвертации свойства для свойства “ЮридическоеФизическоеЛицо”, которое является перечислением.
6. Перейти на закладку ПередЗаписьюПолученныхДанных и написать алгоритм для заполнения страны регистрации нового контрагента. Алгоритм содержит следующий текст: «ПолученныеДанные.СтранаРегистрации = Справочники.СтраныМира.Россия;».
7. Нажать кнопку Записать и закрыть .

Этап 4. Создание правил конвертации предопределенных данных

1. УП или БП )
2. Перейти на закладку Правила конвертации предопределенных данных
3. Создать новое правило конвертации и заполнить его свойства:
   1. Идентификатор правила : “Перечисление_ЮридическоеФизическоеЛицо”
   2. Объект конфигурации : “ПеречислениеСсылка.ЮридическоеФизическоеЛицо”
   3. Объект формата : “ЮридическоеФизическоеЛицо”
   4. Область применения : для отправки и получения
   5. В табличном поле заполнить соответствия значений перечисления конфигурации и формата: “ФизическоеЛицо” & “ФизическоеЛицо” и “ЮридическоеЛицо” & “ЮридическоеЛицо”
   6. Нажать кнопку Записать и закрыть
4. Указать новое правило в правиле конвертации свойства “ЮридическоеФизическоеЛицо” справочника Контрагенты
   1. Перейти на закладку Правила конвертации объектов
   2. Контрагенты , открыть форму правила
   3. Перейти на закладку Правила конвертации свойств и найти правило для свойства “ЮридическоеФизическоеЛицо”
   4. Открыть форму правила конвертации свойства и указать в нем правило конвертации объекта & “Перечисление_ЮридическоеФизическоеЛицо”.
   5. Сохранить внесенные изменения

Этап 5. Создание правил обработки данных

Порядок действий одинаков для обоих конвертаций.

1. Открыть настройку правил обмена для конвертации (УП или БП )
2. Перейти на закладку Правила конвертации объектов
3. Найти правило конвертации справочника Контрагенты , открыть форму правила
4. Нажать кнопку Создать на основании & Правило обработки данных
5. В созданном правиле обработки данных проверить заполнившиеся автоматически свойства:
   1. Идентификатор правила & указать такой же как для правила обработки данных (“Справочник_Контрагенты_Отправка” либо “Справочник_Контрагенты_Получение”)
   2. Область применения & такая же как для правила обработки данных
   3. Объект выборки :
      1. для конвертации УП & “СправочникСсылка.Контрагенты”
      2. для конвертации БП & “Справочник.Контрагенты”
   4. Правило конвертации объекта & ссылка на правило конвертации объекта.
6. Нажать кнопку Записать и закрыть.

Этап 6. Получение модулей менеджера обмена данными

Модуль менеджера обмена данными необходим для обмена данными между конфигурациями в соответствии с настроенными в КД 3.0 правилами.

Порядок действий одинаков для обеих конвертаций:

1. Открыть информационную базу УП или БП в режиме “Конфигуратор”. Найти в дереве метаданных общий модуль МенеджерОбменаЧерезУниверсальныйФормат и открыть его для редактирования. Модуль должен быть пустым.
2. Открыть информационную базу КД 3.0 в режиме “Предприятие”.
3. Перейти в раздел Конвертации и выбрать команду Выгрузка модуля.
4. В открывшейся форме указать соответствующую конвертацию и нажать кнопку Выгрузить . Модуль будет скопирован в буфер обмена.
5. Перейти в конфигуратор информационной базы УП или БП и вставить содержимое буфера обмена в общий модуль МенеджерОбменаЧерезУниверсальныйФормат.
6. Сохранить конфигурацию.

Выгрузка модуля в буфер обмена также может производиться из формы настройки правил обмена по кнопке Сохранить модуль менеджера обмена .

Для того чтобы по настроенным правилам выполнялся обмен данными, необходимо в обеих информационных базах в режиме “Предприятие” настроить синхронизацию данных через универсальный формат.