Как в ворде вставить чистый лист сверху. Как добавить страницу в документе Word

При редактировании и форматировании документов Word часто приходится вставлять одну или несколько пустых страниц в различные части текста, а бывают ситуации, когда нужен документ Word, состоящий только из пустых страниц, например, для того, чтобы распечатать пронумерованные страницы и уже на этих страницах распечатать данные из других приложений. Добавить страницы в документ можно различными способами, о них и пойдет речь ниже.

Вставка одной пустой страницы в документ Word

Для того, чтобы вставить новую страницу, необходимо установить курсор в место вставки, после чего зайти

Word 2003 : в меню "Вставка"/"Разрыв...", в диалоговом окне "Разрыв" выбрать опцию "Новую страницу" и нажать "ОК";

Word 2007 : во вкладку "Вставка" на ленте, выбрать группу кнопок "Страницы" и кликнуть по кнопке "Пустая страница";

Word 2010 : во вкладку "Вставка" на ленте, выбрать группу кнопок "Страницы" и кликнуть по кнопке "Пустая страница".

Универсальный способ вставки страниц - нажатие сочетания горячих клавиш "Ctrl+Enter".

Как вставить несколько пустых страниц в документ Word?

Стандартными средствами Word

Чтобы вставить несколько страниц в документ, можно многократно проделать операцию, описанную в предыдущем пункте.

При помощи макроса

Если все же не хочется стучать по клавишам клавиатуры или вставляемых страниц настолько много, что для их вставки может понадобиться много времени, то можно воспользоваться макросом, который автоматически вставляет страницы в конец документа . Необходимо только задать ему количество страниц.

При помощи надстройки

Если словосочетание "программный код" пугает, но вставку страниц хочется все же автоматизировать, то для быстрой вставки пустых страниц можно использовать надстройку, а количество вставляемых страниц и место для вставки указывать в диалоговом окне.

скачать надстройку для вставки пустых страниц в документы Word

Установка надстройки и последующая работа с ней предельно проста и будет по силам всем желающим. Нажатием всего лишь одной кнопки, выведенной на панель инструментов программы Word, вызывается диалоговое окно надстройки, позволяющее задать нужные параметры для последующей вставки пустых страниц.

Пользователем задается количество страниц для вставки в активный документ. Пустые страницы можно вставить как перед, так и после документа.

После скачивания файла нужно установить надстройку, следуя пошаговой инструкции по установке для различных версий Word . После завершения установки надстройки в Word появится вкладка с названием «Надстройки» на ленте, где будет расположена кнопка вызова диалогового окна.

Во время набора текста в Ворде, по завершению страницы, программа автоматически добавляет новый пустой лист. Но порой возникает необходимость добавить страницу в Ворде в начале документа или в середине, и не всегда пользователь справляется быстро с данной задачей. Ниже рассмотрим два способа как можно добавить лист в текстовом редакторе.

Обычная страница

В программе Майкрософт Ворд вставить чистый пустой лист можно двумя немного схожими между собой способами. Итак, рассмотрим, как создать новую страницу благодаря кнопке «Пустая страница».

С помощью «Пустой страницы»

Необходимо установить указатель мыши в нужное место по тексту, это может быть конец статьи или середина между двумя абзацами. Наглядно видно на рисунке ниже.

Открыть в основном меню вкладку «Вставка». Нажать по кнопке «Пустая страница».

После первого листа будет располагаться новый чистый лист. Чтобы убедиться в этом, перейдите во вкладку «Главная» и включите значок скрытых символов.

Если уменьшить масштаб документа, то можно увидеть двойной разрыв страниц. С помощью которого создалась чистая страница.

Посредством «Разрыва страницы»

Поставьте курсор мыши в нужном месте. Откройте вкладку «Вставка» и кликните дважды по «Разрыв страницы». После первого нажатия, текст, что находился ниже курсора, сдвинется на новый лист, но при этом пустой лист не вставится. После второго нажатия на «Разрыв страницы» в документе добавится лист, а текст находящийся после курсора будет располагаться после пустого листа.­ Можно наглядно увидеть на рисунке ниже.

Вставка «Титульной страницы»

Если нужно добавить титульный лист в документе, следует перейти во вкладку «Вставка» и нажать по пункту «Титульная страница». Из предложенных вариантов выберите более подходящий и кликните по нему. Независимо от расположения курсора, в самое начало будет добавлен первый титульный чистый лист.

Многие компании имеют филиалы в разных часовых поясах, и зачастую текст, написанный на одном конце страны, приходится править на другом. Общение при этом происходит по телефону или посредством электронной переписки. С простыми текстами проблем обычно не возникает даже при таком режиме. Но что будет, если в вашем документе десятки листов? Как в нем не запутаться и как в "Ворде" добавлять страницы, мы сейчас и разберемся.

Как не запутаться в большом тексте?

Давайте представим, что в вашем документе сто листов. Как вы будете рассказывать человеку на другом конце страны, где в нем надо внести изменения? Начнете опираться на разделы и от них считать листы до нужного места, при этом постоянно сбиваясь, путаясь и прокручивая документ на мониторе? А ведь решение лежит на поверхности. В книге же вы не путаетесь. Вы смотрите на номер страницы и ориентируетесь по нему.

Итак, перед нами стоит задача, как добавить номера страниц в "Ворде". Переходим в меню «Вставка» на верхней панели управления и ищем пиктограмму «Номер страницы». Выпадающее меню позволит вам выбрать место расположения и ориентацию на странице цифровых индикаторов. Определившись с удобным для чтения видом, вы получаете возможность быстро и удобно работать в своем тексте.

Внесение в документ новых разделов

Теперь, когда мы ориентируемся в тесте, добавив в него нумерацию, усложним задачу. Представим, что в документ надо внести несколько дополнительных разделов в разных местах. Как это сделать, не нарушив структуру документа, чтобы ваши разделы и таблицы не «уплыли» в неудобные места, мы сейчас разберемся.

Как в "Ворде" добавлять страницы в готовый документ? В этом тоже нет ничего сложного, на помощь нам опять приходит меню «Вставка». На этот раз мы отыщем пункт «Страницы». В этом месте и находится нужный нам инструментарий. Рассмотрим два варианта - внесение в текст разрыва - и добавление новой пустой страницы и поймем, какая между ними разница.

Как в "Ворде" добавлять страницы, используя разрыв? Выбрав место в документе, в которое нужно внести дополнительную информацию, используем «Разрыв страницы». Что мы получим? Часть текста ниже разрыва переместилась на следующую страницу, оставляя нам на текущей свободное место. Вносимая вами информация будет органично вписана в общую структуру.

Как в "Ворде" добавлять страницы, вставляя в тело документа пустой лист? Если на странице, за которой требуется внести изменения, осталось мало места, а объем корректировок предполагает наличие таблиц, диаграмм или фотографий, этот способ может оказаться удобнее вышеописанного. В документе тоже появится разрыв, но при этом за ним образуется дополнительная пустая страница, с которой и можно начать внесение правок.

Описанные способы подходят для ленточного интерфейса Word, который используется в версии 2007 года и последующих. А как добавить страницу в "Ворде" 2003 года? На самом деле последовательность действий аналогичная. Единственное отличие меню «Вставка» в этой версии заключается в отсутствии удобных пиктограмм возле названия операций.

В заключение

Сегодня мы рассказали, каким способом можно внести правки в документ, не ломая его внутренней структуры, и как удобно ориентироваться в больших текстах. Надеемся, что эти простые офисные хитрости сэкономят ваше время.

При создании нового документа посредством текстового редактора Word, листы формируются автоматически – по мере набора текста. Незаметно для пользователя программа добавляет в конце каждого листа его разрыв. В дальнейшем, при редактировании текста, иногда возникает необходимость в добавлении листа в произвольном месте документа. Она может быть реализована несколькими способами.

Вставка обычной страницы

Вставка пустого листа

Появившийся служебный знак «Разрыв страницы» продолжится до конца текущего листа и полностью захватит следующий возникший пустой лист. Таким образом, абзац текста, находившийся ниже курсора, окажется перенесённым с первого на начало третьего листа.

Нечасто, но бывает, что требуется добавить альбомную страницу к обычным книжным. Сделать это можно после набора текста на пустом листе. Последовательность действий:

Как видно на следующем скриншоте, лист с выделенным текстом принял альбомную ориентацию.

1. Повторить пп. 1 и 2.
2. В группе «Страницы» щёлкнуть инструмент «Разрыв страницы». Альтернативный вариант – комбинация горячих клавиш Ctrl+Enter.

После произведённых действий визуальная картина первого листа не изменится. Однако при прокрутке документа вниз нижний абзац окажется в начале его второго листа. Как и следовало ожидать, в этом случае пустой лист не добавляется. Очевидно, что пользователь волен выбрать тот вариант, который ему подходит больше.

Рассмотренный алгоритм применяется во всех случаях, когда нужно добавить пустую страницу в документе в MS Word. Добавить страницу в начале перед текстом, перед страницей, между страницами, вставить сверху или снизу – все эти варианты определяются начальным положением курсора.

В группе «Страницы» вкладки «Вставка» есть ещё один инструмент – «Титульная страница». В его встроенном списке пользователь может выбрать титульную страницу к своему документу. Она может быть с рамкой или без неё.

В отличие от предыдущего случая, начальное положение курсора не имеет никакого значения. Титульный лист всегда вставляется в начале документа перед первой строкой.

Как видно из вышеизложенного, добавление обычного или титульного листа в ворде 2010 нетрудно.

Видео: Как добавить страницу?

При написании большого количества текста бывает необходимость вставить дополнительную информацию прямо в середину текущего документа. Или при оформлении - добавить титульную страницу. Для осуществления данных действий используйте функцию вставки нового листа.

Вам понадобится

• - программа Word (пакет Microsoft Office);
• - исходный документ.

Инструкция

Откройте исходный документ в формате программы Word. Если он ещё не создан, откройте программу через ярлык на рабочем столе. Наберите необходимый текст.

Определите место в документе, куда необходимо добавить пустую страницу. Установите курсор в данную точку. Будьте внимательны: пустая страница образуется в том месте, которое вы определили курсором. В случае его установки в середине страницы, текст окажется разорван.

В меню выберите вкладку «Вставка». В открывшихся функциях обратитесь к первой – «Страницы». Используйте указатель «вниз», чтобы открыть дополнительные возможности. Выберите команду «Пустая страница». В указанное вами место будет добавлен новый чистый лист.

При необходимости добавить к уже созданному документу титульный лист с исходными данными работы, также используйте вкладку «Страницы». В дополнительных возможностях выберите «Титульная страница». Она всегда будет вставлена в начало документа, вне зависимости от текущего расположения курсора.

Начиная с версии Office Word 2007, вам будут предложены шаблоны для титульной страницы. Выберите наиболее подходящую по оформлению к текущему документу. Замените текст шаблона на свой собственный. Если вам не понравилась выбранная титульная страница, используйте команды «Вставка» > «Страницы» > «Титульная страница» > «Удалить текущую титульную страницу». Замените удаленную страницу на более подходящую.

При вставке титульной страницы будьте внимательны. Когда вы выполняете команду «Титульная страница», то она заменяет существующую. Документ, созданный в более ранней версии программы Word (до 2007), не поддерживает шаблоны титульных страниц Word 2007 и позже.

Узнать версию своей программы Word вы можете самостоятельно. Правой кнопкой мыши кликните на ярлыке программы на рабочем столе. Выберите функцию «Свойства». В открывшемся окне вы увидите версию пакета Office, установленную на вашем компьютере.